Maritime Research & Consultation Center
 

تطبيق الإدارة الإلكترونية للمشتريات والمخازن بالهيئة العامة لسكك حديد مصر

الجهة الطالبة:  الهيئة العامة لسكك حديد مصر

الموقع:  مصر

تاريخ التنفيذ: 14/2/2008

وصف المشروع:

يشمل هذا العرض تطبيق أنظمة معلومات متكاملة للمشتريات والمخازن بالهيئة العامة لسكك حديد مصر للإستفادة من التطور الهائل في تكنولوجيا قواعد البيانات وأدوات بناء التطبيقات وإستخراج التقارير والإحصائيات والرسوم البيانية لتوفير المعلومات بسرعة ودقة عالية. كما يشمل العرض نظام خاص بحفظ الوثائق المتداولة إلكترونياً وبما يوفر الوقت في الوصول إلى هذه الوثائق من خلال محرك بحثي ونظام مرن يتعدد به أسلوب إسترجاع الوثائق طبقاً لمعايير بحث مختلف.

منهجية الدراسة:

إنشاء نظامي مشتريات ومخازن للهيئة العامة لسكك حديد مصر.

توحيد النماذج المتداولة وبالأخص نظام المشتريات (طلبات الشراء) للتوافق تماماً مع قانون 89 لسنة 1998 المنظم لأعمال المناقصات والمزايدات بكافة أنواعها.

إنشاء نظام تكويد هيكلي لطلبات الشراء بحيث يتم تحديد ومتابعة إجراءات الشراء وفقاً لنوع المناقصة أو المزايدة.

ميكنة كافة أعمال تداول المستندات من بداية تقديم طلب الشراء وحتى انتهاء العملية الشرائية وذلك من خلال نظام إدارة ومتابعة تنفيذ الإجراءات (WFMS) والتي تعتمد على نوع الشراء المطلوب سواء للمشتريات الداخلية أو الخارجية.

استخدام نظام التكويد الحكومي الموحد لأصناف المخازن بما في ذلك أكواد الخامات والمواد المصنعة محلياً بالورش (حوالي 67 ألف صنف).

إنشاء منظومة حفظ وثائق وذلك لأرشفة كافة المراسلات المتداولة (صور ضوئية) والمستندات المصاحبة لها.

إنشاء نظام فرعي لسجلات الموردين متضمنة كافة البيانات الإدارية والمالية والفنية المرتبطة بالأصناف الموردة مع تحديد نوعية حجم التعامل لكل صنف على حدة.

ربط نظام المخازن بالمخازن الرئيسية (حوالي 40 مخزن).

تنفيذ الأنظمة باللغتين العربية والإنجليزية (قواعد البيانات) بما في ذلك الواجهة (Interface) من حيث إستخدام الشاشات والتقارير مزدوجة اللغة.

إنشاء نظام توليد التقارير Report Generator.

إنشاء ملف صنف رئيسي يتضمن رقم الشطب ورقم القطعة بالكتالوج (OEM) ورقم التصنيع والرقم البديل (لصنف مماثل من نفس المصنع – صنف مستبدل لنفس المصنع– قطع مجمعة – قطع مفردة) أو الرقم البديل لمصنع آخر، مع تحديد قطع الغيار الموردة من خلال التعاقدات الخاصة بتوريد مُعدات وقطع الصيانة وكذلك تحديد القطع البديلة التي يتم توريدها بدلاً من القطع التالفة، بالإضافة لقطع الغيار المستخدمة أو المصلحة التي تم استخراجها من معدات عاملة.

إنشاء نظام تتبع لأسعار القطع سواء الموردة سابقاً أو العروض التي تقدمت لنفس القطعة بسعر تحويل العملة وقت الشراء، ويتم تطبيق مبدأ مركز التكلفة المتوسط (Average Paying Cost).

الوقوف على وضع الكميات المحجوزة وفك الحجز المرتبطة بأمر شغل معين.

تحديد دورة العمل من حيث إستخدام الأصناف مباشرة إلى مكان التشغيل دون المرور على المخازن.

سيتم الاتفاق مع الإدارة المالية على أسلوب تسعير الأصناف لاحقاً.

ملاحظة ضرورة وجود تقارير إستفسارية على مستوى مجموعة الأصناف وفقاً للكتالوجات الداخلية المستخدمة بالهيئة أو يتم إعادة تصنيفها لاحقاً.

يتم إستخدام المستندات من النظام بعدد الجهات المعنية بكل مستند بحيث يظهر كل مستند موجه للجهة بإسمها.

إنشاء نظام معلومات المشتريات.

إنشاء نظام معلومات المخازن.

إنشاء منظومة حفظ الوثائق وذلك لأرشفة كافة المراسلات المتداولة (صور ضوئية) والمستندات المصاحبة لها.

 

قائمة بمشروعات تكنولوجيا المعلومات

 

  1- إنشاء وتشغيل بنك معلومات للنقل البحرى المصرى.   

  2- دراسة تطبيق نظام النافذة الواحدة الإلكتروني بالموانئ البحرية السودانية.   


  3- إنشاء نظام معلومات متكامل بالموانئ البحرية السودانية.   

  4- تطوير وتصميم نظام المعلومات بالشركة المصرية للتوريدات.   

  5- تطبيق الإدارة الإلكترونية للمشتريات والمخازن بالهيئة العامة لسكك حديد مصر.   


  6- تبادل البيانات إليكترونيا.   

  7- تطبيق نظام معلومات متكامل لهيئة السلامة البحرية. nbsp 


  8- نظام معلومات متكامل لشركة النقل البحري.  


  9- نظام معلومات متكامل لشركة الإسكندرية للتوكيلات الملاحية.  

  10- نظام الصيانة الوقائية المخططة لشركة بورسعيد لتداول الحاويات.  


  11- مشروع محاكى تدريب السكك الحديدية.