قواعد الاستعانة بمساعدى التدريس بالأكاديمية ومعايير تقييم الأداء الفصلى


مقدمــة:
تتبنى الأكاديمية نظام الاستعانة بمساعدى التدريس (GTA) مثلما تتبعه كبريات الجامعات العالمية المرموقة، ولا تتبع نظام تعيين المعيدين ( وهو النظام المتبع فى الجامعات المصرية الحكومية). تقوم فلسفة هذا النظام (GTA) على منح أوائل الخريجين منحة دراسية كاملة لدراسة الماجستير على نفقة الأكاديمية وذلك وفقاً لاحتياجات الأقسام الفعلية. وتتم الاستفادة بهم فى القيام بأعباء تعليمية وإدارية تتضمن ساعات التدريبات العملية والتمارين للمقررات الدراسية بالإضافة إلى بعض الأعمال الإدارية مثل المشاركة فى الارشاد الأكاديمى، لجان الامتحان، لجان الجدولة ، التسجيل.... إلخ. وذلك مقابل مكافأة شهرية بالاضافة إلى منحة لدراسة الماجستير.
يتم تقييم أداء مساعد التدريس بصورة دورية أثناء فترة المنحة التى وفرتها له الأكاديمية (وهى فترة إختبار) ، بعدها يتم إنتقاء أفضل العناصر المتميزة للإنضمام إلى هيئة التدريس وذلك فى حالة ثبوت تميزه فى الأعمال الموكلة إليه وكفاءته فى التدريس مع إنهاء المتطلبات الخاصة بوظيفة "مدرس مساعد" . وعليه فأنه لا يوجد أدنى إلتزام من جهة الأكاديمية نحو تسكين أو تعيين أى مساعد تدريس حصل على درجة الماجستير ولم تثبت كفاءته فى الأعمال الموكلة إليه فى التدريس أو البحث العلمى أوالأعمال الادارية الأخرى المرتبطة بمهامه الوظيفية و الموكلة إليه من قبل رؤسائه ومراكز المسئولية.
لذا أصبح من الضرورى وضع ضوابط للاستعانة بمساعدى التدريس بعد التوسعات التى شهدتها الأكاديمية فى السنوات الأخيرة بحيث يتم وضع معايير محددة لترشيح مساعدى التدريس (GTA) بالإضافة إلى وضع معايير لقياس أدائهم خلال سنوات الاستعانة بهم بما يضمن إختيار أفضل العناصر منهم للتعيين فى وظيفة " مدرس مساعد ".
أولا : ضوابط الإستعانة بمساعدى التدريس بالأكاديمية:
• يتم الإستعانة بمساعدى التدريس بالأكاديمية بناء على ترشيح القسم التعليمى وموافقة عميد الكلية ووفقاً للاحتياجات الفعلية للأقسام وما يتضمنه الهيكل التنظيمى للقسم وأولويات احتياج الأقسام بالكلية وعلى ما يقرره قطاع شئون التعليم من نسبة طالب/مساعد تدريس على النحو التالى:
1. تتم الإستعانة بمساعدى التدريس بالأكاديمية بناء على ترشيح القسم التعليمى وموافقة عميد الكلية وفقاً للاحتياجات الفعلية للأقسام مع مراعاة الترتيب العام عند التخرج وأولويات احتياج الأقسام بالكلية.
2. توفر الأكاديمية منحة دراسية كاملة لمساعد التدريس لدراسة درجة الماجستير.
3. الحد الأدنى لمنحة دراسة الماجستيرسنتان ولاتزيد عن أربع سنوات ،وفى حالة إحتياجه الى السنة الخامسة يتكفل مساعد التدريس بدفع كافه الرسوم عن نفسه .
4. تشمل منحة دراسة الماجستير ما يلى: (الاعفاء الكامل من رسوم التسجيل ، التأمين الصحى ، مكافأة شهرية ، ويتمتع بأجازات سنوية/عارضة ).
5. يتم إختيار مساعدى التدريس فى شهر يوليو من كل عام أكاديمى من دفعتى سبتمبر وفبراير وذلك وفقاً للشروط التالية:
o ألا يقل المعدل التراكمى عن تقدير ممتاز مع مرتبة الشرف (3.4).
o ألا يكون قد قام بتحسين أكثر من مقررين دراسيين خلال فترة دراسته ومهما كان معدله التراكمى.
o أن يقبل أن يكون تخصصه فى الماجستير وفقاً لاحتياجات وموافقة مجلس القسم المعنى ولايترك التخصص لاختياره.
o لا يجوز ترشيح مساعدى تدريس من خارج الأكاديمية إلا فى حالة عدم توفر مرشحين من خريجى الأكاديمية فى التخصص المطلوب وعلى أن يكون هناك احتياج فعلى للقسم المختص ويكون الاختيار بنفس الشروط المذكورة عاليه.
ثانياً : معايير قياس الأداء لمساعدى التدريس:
يتم تقييم أداء مساعد التدريس من خلال السبعة معاييرالرئيسية الآتية:-
• النشاط التعليمى
• النشاط العلمى وإنجاز دراسة الماجستير
• عضوية اللجان الإدارية المتخصصة
• الاشتراك فى الأنشطة الطلابية
• تقويم الآداء كمرشد أكاديمى
• نتائج إستقصاء الطلاب
• السمات الشخصية
و يشمل تقرير الإنجاز السنوى لمساعد التدريس (مرفق 1) تفاصيل تلك المعايير.
ثالثاً : الخطوات المطلوبة لاستكمال التقييم السنوى:
1. فى أول سبتمبر من كل عام:
o ‌يقوم مساعد التدريس بتقديم "تقرير الإنجاز السنوى لمساعد التدريس" بعد ملأ عناصر التقرير.
o ‌يقوم الأساتذة المعنييون بجداول مساعد التدريس ,بالاضافة الى رئيس القسم باستكمال عناصر "تقرير الأنجاز السنوى لمساعد تدريس".
o يصدق عميد الكلية على التقرير بعد إستيفاء كافة عناصره.
o ‌يرسل عميد الكلية صورة من التقييم السنوى العام لمساعد التدريس (الصفحة الأخيرة من تقرير الإنجاز) الى كلا من قطاع شئون التعليم وإدارة الموارد البشرية.

2. يحيط رئيس القسم مساعد التدريس بنتائج التقييم السنوى مع توجيه مساعد التدريس الى نقاط الضعف ان وجدت ويحصل على توقيع مساعد التدريس بالعلم والاحاطة.
3. يتم إنهاء الاستعانة بمساعدى التدريس فى الحالات الآتيه:
o إذا حصل على متوسط درجات أقل من 80% فى تقارير الإنجاز عن سنوات الاستعانه به.
o إذا لم يستكمل متطلبات درجة الماجستير خلال فترة خمس سنوات كحد أقصى.
4. فى حالة الاعتراض على التقييم السنوى يرفع الأمر الى العميد المختص ثم الى المدير العام المساعد لشئون التعليم.
يتم إختيار أفضل العناصر للتعيين على درجة "مدرس مساعد" والانضمام لهيئة التدريس بالأكاديمية وفقاً لتقارير الإنجاز السنوية ولمن أنهوا المتطلبات بنجاح وبناء على رأى لجنة مشكلة من رئيس القسم ومساعد العميد للتعليم وعميد الكلية.